办公室哪个位置不能坐-国企办公室有哪些潜规则
办公室哪个位置不能坐,国企办公室有哪些潜规则?
这个我最有发言权,因为我在大型国企干了十年了,前后换过很多办公室,对办公室里的那点事很了解。今天给大家简简单单的总结总结!
1.办公室里坐在最角落卡位的,或者在玻璃门里的永远是一个办公室里的更高长官。坐在领导旁边卡位的永远是秘书一类的员工。端茶倒水,随叫随到,眼疾手快要必须跟得上。
2.如果领导喜欢抽烟,这个办公室你放心,永远不会有女员工的存在,全是大老爷们,不会抽烟的都慢慢学会了抽烟。如果领导不喜欢抽烟,你放心,平时办公室几乎没人在卡位呆着。
3.在办公室里打 *** 声音更高的永远是不服领导管的人,也是最不受领导待见的人。
4.办公桌上最乱的人永远是干活最多的人,办公桌最干净的人不是有洁癖就是混日子的。
5.睡觉打呼噜的人午休期间永远不在办公室。
6.国企办公室里80%的人的电脑上几乎都是与工作无关的内容。
7.下班最晚走的总是领导,最早走的不是孕妇就是闲着没事做得人。
作为办公室主任分管领导却什么也不管?
办公室主任是一个敏感的职位,主要是承上启下的作用。作为有经验的办公室主任应当知道一把手,分管领导,办公室主任三者之间的关系,你提出这个问题,觉得你应当还是个新手,还没弄明白三者的关系。现在,我们就来理一理三者之间的关系
一,办公室主任的工作服务于谁一般来说,办公室都是由单位一把手直接管的,少数情况是二把手分管,基本很少有排名靠后领导分管的现象。当然也有其他领导来管理,但是,很少。
办公室主任是单位的大管家,一般意义上来说,也是一把手的小管家,甚至是一把手的亲信和嫡系。办公室负责综合协调、上传下达、参谋助手,还是领导班子的内勤,比如,领导的用车、福利、薪酬、个人有关事项,等等,都是直接关系领导切身利益。
也就是说,办公室主任直接服务于领导,而不是分管领导。
二,办公室主任工作受分管领导监督由于办公室主任直接服务于领导,职位敏感,关系密切,办公室主任是领导身边最近的人,有人说,近水楼台先得月,也有人说,伴君如伴虎。办公室主任进步的概率,远远大于其他部门正职。但是,有两个极端,要么提拔的快,要么死的快,就看一把手。一把手倒了,办公室主任没有不倒霉的。但一把手实力不够,比如调走了,也容易出现一朝天子一朝臣的现象,办公室主任靠边站。
值得注意的是,办公室主任不仅仅为一把手服务,还要为其他副手服务。办公室主任不是一个人的大内总管,而是所有班子成员的管家。领导班子成员多了,众口难调,很难取悦所有人,难免得罪一些人。如果不得罪一把手,一把手还可以替你兜底,如果得罪一把手,谁也救不了你。
同时,办公室主任很受一把手的青睐和信任,容易忘乎所以,盲目的自高自大,完全弄不清、有些人摆不正自己的职位。为了避免因为太近而徇私,需要一个监督人,这个人就是分管领导,当然监督人可以是直属领导,也可以是二把手或副职的领导。
总之,分管领导就是一个监督你的角色。作为监督人,你懂得,职位要比你高,还要顾得了大局。所以,你不能小看分管领导。
三,作为分管领导,更大的职责就是监督,而不直接安排你工作,作为办公室主任,很多事是由一把手直接指派工作,不需要经过分管领导。因为办公室主任直接服务于一把手,本身就很默契,领导安排的事分管领导也已经知道。即便他们有一些分岐,领导有权 直接安排办公室主任去执行。有时候很难避免出现一把手与分管领导存在问题分歧的情况,而分管领导的不涉也不插手,则有效避免了这种矛盾的发生。所以,很多情况下,作为分管领导,更大的职责就是监督,而不直接安排你工作。
四,关于向分管领导汇报虽然分管领导只是监督,不干涉你工作,但建议办公室主任无论什么大事小情还要向分管领导汇报,不需要分管领导直接安排,只是向其报告近期的工作,让其了解即可。因为,一个监督你的人,他是要随时了解你工作的状况,要不然怎么监督,不跟他汇报,他就调查,不汇报他就要找你,搞清楚你为什么要瞒着他。以及瞒他什么事。所以,虽然不干涉你工作,但是,要随时掌握你的工作状况,这就是监管。
同时,有些工作也要向涉及到的副职汇报。 因为不晓得今后其他副职会不会成为一把手?
五,除了对上级,对于下属,要一视同仁,这也是被监督的一部份作为办公室主任的工作,吃力不讨好,容易产生情绪化工作态度,不要因为在领导面前卑微的服务,或受到不公正的批评,就将心中不满及负面影响转嫁给部下或其他员工。工作中的办公室主任,对领导什么样,对下属或员工就应该同等对待。这就需要办公室主任具备较好的情商和情绪的自我调节能力,同时,提升自身能力的更佳 *** 。
这也是分管领导监督办公室主任的一部分,避免领导的命令能不能在下面得到很好的执行,因为,面对一个不给员工面子的领导,下属就跟你作对,那就不会把工作做好。从而影响领导的命令执行情况。
综上所述,办公室主任是一个承上启下的敏感工作,由于你直接服务的是一把手或二把手,作为分管领导什么也不管这才是明智之举,换句话说,分管领导相当于监督你的。
如果分管领导直接管你,那他就是你的直属领导,你很多工作是没法做的。
你这个新办公室主任,加油补课,要不然随时丢工作。
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单位的副职太难干了?
这个问题我来回答!不难干!作为曾经干过将近18年的副职,我最有资格回答这个问题,觉得副职难干的人都是权利贪恋之人! *** 副职永不恋权,而且经常推掉有权有利的职责,记得在某局工作时别的副局长都争着揽权,管的事也多,而我却往外让权,甚至要求提前退下来,终于在我的努力下成功提前内退!不用天天起早贪黑,勾心斗角了啊!高兴啊!闲云野鹤,悠哉悠哉!那个爽啊!因为诸葛亮骂死过王朗:皓首匹夫!苍髯老贼!还在争权夺利,勾心斗角,现在能够像我一样无病无灾,一身轻松,岂不美哉!
一个办公室十几个人?
我的建议:在办公室装一个烟雾报警器。
题主说:一个办公室十几个人,其中一位旁若无人的在办公室吸烟,不听别人劝阻,我猜测这人肯定是个:1.很自私、从来不顾及别人感受的人;2.很霸道,一个人损害十几个人的健康而不顾的人。
所以,他不会轻易听别人劝阻的,即使你把领导搬来,他也可能只是暂时收敛一下,领导一走他可能还变本加厉……
有人说让领导设个吸烟区,这个是必要的,但对这类人,他时刻都为自己方便,而不会去考虑别人,有吸烟区他也不会去。
如果是自觉的人,即使没有吸烟区,他也会去外面吸。
还有人说,让领导制订罚款条例,但对这类人,领导抓到他吸烟才行,一般同事抓到,他不会承认的,况且领导不可能天天看他一个。
一、那么,对于这类人有什么办法控制他们在办公室抽烟呢?众所周知,高铁上是不准吸烟的,为啥没人敢犯规呢?
因为高铁上安装了烟雾报警器,如果吸烟引发报警,会影响高铁运行,威胁大家的生命安全,所以,再烟鬼也不敢拿自己生命开玩笑。
所以,一到站,憋不住的人都立刻到站台吸去了。
我们可以效仿高铁的做法,在人多的办公室装烟雾报警器,他一吸烟就报警,一吸就报警,让他吸不安、吸不顺、让大家目光不停聚焦到他身上,无声的声讨让他无地自容,不得不受到约束
如果再能结合罚款条例,让他抵赖不了,罚到他肉疼,这样就能制止他在办公室抽烟了吧。
可见,只有制度+手段才能制住他。
二、对付这种人,这样做:1.单位划出一块吸烟区。
2.单位制定在非烟区吸烟罚款条例。
3.在非吸烟区,尤其是人员众多的公共区域和多人办公室,装烟雾报警器。
以上就是我的回答,希望对题主有用。
单位领导说想让我担任办公室主任?
必须拒绝。
原因很简单:
*** ,能力或背景有欠缺。
47岁做办公室主任有点太晚了,主要原因无非是有两个,一个后面没有靠山没有人帮你说话,第二个能力有欠缺。
当你就做个普通职员的时候,这两个欠缺倒还无关紧要,勤勤恳恳、踏踏实实、任劳任怨做好自己的本职工作,也会得到正常的认可,可能这也是领导想提拔你的主要原因。
但是当你担任新的职位的时候,做好新职位的能力不会随之而来,做新的职位会让你感到吃力,甚至忙于应付做不好这份新的工作。这个时候你的能力的缺陷会被无限放大,加上没有后台照应,处境会显得比较艰难。
第二,你会常常被针对。
被针对也正常,也不应该畏惧,但是如果能力不足或者没有后台,被针对了,结果就很难说。
之前大家都是普通职员,没有多少人会刻意针对你,但是现在你被提拔了,被你挡住升迁野望的人,会有不满会有行动,这就需要你有足够的能力和智慧去应对去回击。可能这个方面你是有所欠缺的。
第三,领导也会对你有所不满。
你做普通职员的时候,领导评估你的工作是把你和其他的普通职员相比较。而现在领导是把你和前面的办公室主任相比较,如果前面的办公室主任因为表现优秀而被提升,你比较的标杆会更高,遇到的困难会更大。渐渐的可能领导会有将对你的赏识转变为对你的失望。
第四,被优化裁员劝退的可能大大加大。
不管你是企业事业单位还是 *** 部门,优化裁员劝退目前都时有发生,这样的指标往往各个职级都有。
当你是普通员工的时候,你混在一堆普通员工中很不容易被提名。而现在变成一个一般的中层了,由于能力问题,年龄偏大,你就是被裁员优化劝退的 *** 人选。
当然你也要需要全面考量,如果的确有能力或者领导能大力支持保护你,那就尝试一下,毕竟如果拒绝了也是人生一大憾事。